【利用方法】ファイルのご利用方法（コピー保存型・基本編）

今回は「書類作成ファイルのご利用方法」についてご説明いたします。

データ保存機能があるファイル以外は、データベースソフトではございませんので、履歴保存機能はございません。そのため、基本的な利用方法はファイルをコピーして都度ご利用していただく形となります。

ご不便な点はございますが・・・
通常のExcelファイルと同じ利用方法ができるため、パソコンが苦手な方にも受け入れ易いファイルです。

ご利用方法は下記の通りとなります。

▼ファイルは上書き利用でなく、コピーし利用します。
利用時はマスターファイルを都度コピーし、ファイル名をお客様名に変更し利用します。
※ファイルへの上書き利用ではなく、ご依頼毎にファイルをコピー作成し利用することで「内容の編集」や「他の書類発行」が可能となります。

▼上書き利用ではなく、コピーしデータを残すことで下記のメリットがあります。

▼具体的な利用イメージは下記のとおりです。

ファイルを作成していくことで、ファイルの数が増えていきます。そのため、分かりやすく保存することが必要です。その例を下記でご紹介します。